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The Single Fire Safety Register
Ensure that your workplaces and commercial premises comply with the regulations with a structured, comprehensive and up-to-date fire safety register. At the same time, simplify the management of audits,training and regulatory obligations.
BatiFire centralise l'ensemble des obligations liées au Code du Travail pour les établissements recevant aussi des travailleurs (ERT) et les bâtiments à usage professionnel (BUP).
Vous gérez à la fois des ERP et des ERT ? BatiFire propose un registre de sécurité incendie dédié aux ERP, distinct du registre Code du Travail.
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The Single Fire Safety
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Everything you need to know about the Fire Safety Register for workplaces and commercial premises
The Single Fire Safety
The Single Fire Safety Register is an indispensable tool to guarantee personal safety and ensure that commercial premises comply with the provisions of the Labour Code. It is designed for workplaces and commercial premises, and makes it possible to centralise all the regulatory obligations in the field of fire safety.
This register pools facility inspection reports, staff training records, as well as service and work logs, while allowing the complete traceability of all actions taken. It facilitates audits, inspections and compliance with the company's fire safety obligations.
Quelle différence entre ERT, BUP et ERP ?
Ces trois notions désignent des catégories de bâtiments soumises à des réglementations distinctes.
Un ERT (Établissement Recevant des Travailleurs) est un local dans lequel des salariés sont amenés à travailler (bureaux, entrepôts, ateliers, usines). Les obligations réglementaires relèvent du Code du Travail.
Un BUP (Bâtiment à Usage Professionnel) désigne plus largement tout bâtiment à vocation professionnelle ou commerciale. En pratique, un BUP qui emploie des salariés est aussi un ERT. Les deux notions se superposent fréquemment.
Un ERP (Établissement Recevant du Public) est un bâtiment ouvert au public (commerce, école, hôpital, restaurant, etc). Ses obligations relèvent du Code de la construction et de l'habitation, pas du Code du Travail.
Un même bâtiment peut relever simultanément du statut ERT et ERP, par exemple un magasin employant des salariés.
Dans ce cas, le registre Code du travail ou registre unique de sécurité vous permet de piloter ce type de bâtiment.
4 good reasons to opt for the BatiFire fire register for your workplace/commercial premises
A register that complies with the Labour Code
The module incorporates all the regulations applicable to commercial premises: inspection reports, reserves, logs, action plans, instructions, etc. and everything is structured and archived in a single register.
Comprehensive audit management
Keep track of your regulatory deadlines in real time, plan upcoming works, create work orders and manage the lifting of reserves thanks to a clear, collaborative interface.
Close monitoring of training and works
Logs of staff training, work sheets, archived technical documents (the RVRAT post-work regulatory inspection report, acceptance reports, authorisations, etc.). Everything is centralised for full traceability.
A register that can be accessed and exported at the click of a button
Share the register with all stakeholders (technicians, operators, service providers, etc.) thanks to secure, multi-user access, with the option of exporting a compliant PDF register at any time.
The features of the fire register module forworkplaces and commercial premises
Management of mandatory periodic audits and regulatory compliance
See all features
Incorporation of regulations (Labour Code) and assistance with visit scheduling
Centralisation of reports and reserves issued by inspection and maintenance bodies
Steering and monitoring of the lifting of reserves and requirements
Creation of work orders for external service providers and/or internal employees
Tracking of staff training
See all features
Traceability and records of staff training
Logging of all work performed
See all features
Traceability of work carried out on the premises, in the form of work sheets
Archiving of all related documents: applications for planning permission, by-laws, RVRAT reports, acceptance reports, structural stability certificates, etc.
Automatic deadline alerts
See all features
Smart reminders upstream of periodic inspection deadlines, refresher training and upcoming obligations to secure regulatory compliance.
Comprehensive work logs
See all features
Each action or inspection is logged: name of person who completed the work, date, reserves, documents attached. A traceability that facilitates audits.
Shared and secure access
See all features
Multi-player online access (operators, technicians, technical inspection bodies, fire safety service, etc.), with configurable consultation or updating rights.
Report generated in one click
See all features
Immediate export of a comprehensive and compliant PDF register, ready to be handed over to the authorities, including work and training sheets.
FAQ : The Single Fire Safety Register
Is a fire register mandatory for workplaces and commercial premises?
Yes. All workplaces or commercial premises must keep an up-to-date fire safety register to meet the requirements of the Labour Code. This document is essential to guarantee employee safety and avoid penalties in the event of an inspection.
Qu'est-ce qu'un ERT ?
Un ERT, ou Établissement Recevant des Travailleurs, désigne tout local dans lequel des salariés sont amenés à travailler de façon régulière (bureaux, entrepôts, ateliers, locaux commerciaux). Les ERT sont soumis aux obligations de sécurité du Code du Travail, notamment en matière de vérifications et maintenances périodiques réglementaires et de formation du personnel.
Qu'est-ce que le registre Code du travail ?
La réglementation impose aux ERT et BUP plusieurs obligations distinctes : tenir un dossier de maintenance retraçant les vérifications périodiques et les interventions, assurer et suivre la formation du personnel, rédiger les consignes de sécurité, etc. Les regrouper en un seul document est une bonne pratique qui simplifie le suivi et la preuve de conformité. BatiFire propose de gérer l'ensemble de ces éléments avec un module complet, entièrement dématérialisé.
Mon bâtiment est-il concerné par le registre Code du Travail ou par un autre registre ?
Un ERT (bâtiment professionnel employant des salariés) relève du Code du Travail et doit tenir un dossier de maintenance. Si ce même bâtiment reçoit également du public, il est aussi soumis à d'autres obligations réglementaires imposées par le Code de la construction et de l’habitation. BatiFire propose une solution dédiée pour chaque type d'établissement.
Quelles sont les principales obligations réglementaires dans un ERT ?
Les principales obligations concernent les vérifications périodiques réglementaires des installations, le suivi des formations du personnel et la traçabilité de l'ensemble de ces actions. Ces obligations sont encadrées par le Code du Travail.
What does the workplace/commercial premises fire safety register contain?
It includes inspection reports, requirements issued by approved bodies, work sheets, proof of staff training, work orders, and a log of any corrective or preventive action taken.
Who is responsible for the fire safety register in commercial premises?
It is up to the employer or the site manager to ensure that the register is kept up-to-date. It must be available for inspection at any time, particularly during work inspections or safety audits.
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