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Compliance management in the hotel industry
Pilotez la sécurité et la conformité de vos bureaux et bâtiments tertiaires depuis une seule plateforme.
BatiFire accompagne les entreprises, directions immobilières, responsables HSE et facility managers dans la gestion de la conformité réglementaire de leurs bâtiments : sécurité incendie, Code du travail, contrôles périodiques, accessibilité, maintenance, prévention des risques et suivi des interventions.
Centralisez vos obligations, automatisez votre suivi et gardez une vision claire de la conformité de l'ensemble de votre parc immobilier tertiaire.
Connect my Buildings
Manage your regulatory obligations in the hotel industry with BatiFire
In a hotel, tourist complex or holiday home, regulatory compliance isn't just a matter of ticking boxes: it is a major consideration for any establishment wishing to ensure its customers’ safety, maintain its brand image and guarantee its legal protection.
From fire safety to PRM access, from the monitoring of technical installations to the traceability of staff training,not forgetting internal audits and document management, the obligations are numerous and the inspections frequent.
“BatiFire helps you centralise, simplify and secure this management, allowing you to focus on your core business of delivering an impeccable customer experience.”
Your day-to-day challenges
1
Protecting your customers and staff
La sécurité des personnes est au cœur de la gestion d'un bâtiment tertiaire.
Installations électriques, équipements de sécurité incendie, extincteurs, alarmes, éclairage de sécurité, moyens de secours, exercices, formations ou équipements techniques doivent faire l'objet d'un suivi rigoureux.
BatiFire centralise les contrôles, rapports, interventions et documents nécessaires au suivi de la sécurité de chaque bâtiment.
2
Managing multiple regulatory obligations
Un bâtiment tertiaire est soumis à différentes obligations selon son usage, son activité et les personnes qu'il accueille.
Les locaux accueillant des salariés sont notamment concernés par les obligations du Code du travail applicables aux ERT. D'autres réglementations peuvent également s'appliquer en matière de sécurité incendie, d'accessibilité, d'amiante ou de prévention des risques.
BatiFire vous aide à structurer ces obligations, suivre les contrôles périodiques et conserver les justificatifs associés.
3
Reacting effectively to inspections
Sièges sociaux, bureaux régionaux, agences, espaces de coworking, locaux techniques : les entreprises disposent souvent d'un patrimoine réparti sur plusieurs sites.
La difficulté n'est plus seulement de maintenir un bâtiment conforme, mais de savoir où se situent les risques et les actions prioritaires à l'échelle du parc.
BatiFire permet de piloter plusieurs dizaines, centaines ou milliers de bâtiments depuis un environnement centralisé, tout en conservant un suivi individualisé pour chaque établissement.
4
Coordinating several departments
Vérifications périodiques, opérations de maintenance, formations, renouvellements ou actions correctives : chaque bâtiment possède ses propres échéances.
Un contrôle oublié ou une observation non traitée peut créer une situation de non-conformité.
BatiFire centralise les échéances et vous aide à anticiper les actions à réaliser pour maintenir vos bâtiments conformes.
Why is BatiFire the ideal solution for the hotel industry?
All your regulatory registers in one place
Registres, rapports de vérification, contrôles, interventions, formations, travaux et documents techniques sont regroupés dans un espace unique.
Vous évitez la dispersion des informations entre dossiers papier, fichiers Excel, messageries et outils différents.
Multi-site management tailored to hotel chains
Pilotez vos bureaux, sièges sociaux, agences et autres bâtiments professionnels depuis une plateforme commune.
Chaque bâtiment dispose de son propre suivi tandis que les directions centrales bénéficient d'une vision consolidée de la conformité du parc immobilier.
Flawless traceability
Planifiez et suivez vos vérifications périodiques, opérations de maintenance et autres obligations réglementaires.
Les alertes permettent aux équipes de mieux anticiper les échéances et de limiter les oublis.
Automatic reminders
Chaque contrôle, intervention, document ou action corrective peut être historisé.
Vous disposez ainsi d'une traçabilité permettant de retrouver rapidement les informations nécessaires lors d'un audit, d'un contrôle ou d'une revue interne.
Simplified collaboration
Centralisez les observations issues des contrôles et suivez les actions nécessaires à leur traitement.
Les équipes disposent d'une vision claire des actions en attente et peuvent suivre leur avancement jusqu'à leur clôture.
Une collaboration simplifiée avec vos prestataires
Donnez des accès adaptés aux mainteneurs, bureaux de contrôle, responsables techniques et autres intervenants.
Les informations sont partagées dans un environnement commun afin de fluidifier les échanges et d'améliorer la traçabilité des opérations.
What you can do with BatiFire
Centralise your regulatory registers (safety, PRM access, health and safety inspection record,etc.)
Plan and monitor all periodic checks
Follow up and quickly lift inspection reserves
Manage internal and external audits
Organise staff training and monitoring
Suivre les observations et actions correctives
Tracer les interventions et opérations de maintenance
Conserver l'historique réglementaire de chaque bâtiment
Store and organise your technical documents (contracts, leases, certificates, etc.)
Une solution adaptée à tous vos bâtiments tertiaires
BatiFire accompagne les entreprises dans la gestion réglementaire de nombreux types de bâtiments professionnels.
Bureaux et immeubles tertiaires : Centralisez les obligations réglementaires, contrôles, documents et interventions de vos immeubles de bureaux.
Facilitez le travail quotidien des équipes techniques, responsables HSE et facility managers.
Sièges sociaux : Regroupez dans un environnement unique les informations nécessaires au pilotage de la sécurité et de la conformité réglementaire de votre siège.
Agences et réseaux multi-sites : Banques, assurances, services, cabinets et entreprises disposant d'un réseau territorial peuvent superviser l'ensemble de leurs implantations depuis une plateforme centralisée.
Chaque agence conserve son suivi individuel tandis que la direction dispose d'une vision globale du réseau.
Espaces de coworking et bureaux partagés : Centralisez les documents réglementaires et le suivi des contrôles de bâtiments accueillant quotidiennement salariés, entreprises, visiteurs et prestataires.
Campus et grands ensembles tertiaires : Pilotez plusieurs bâtiments, zones et équipes au sein d'un même environnement.
BatiFire facilite le suivi d'un patrimoine complexe comportant de nombreux équipements et intervenants.
Locaux professionnels et bâtiments à usage professionnel : Structurez le suivi réglementaire de vos locaux professionnels et Bâtiments à Usage Professionnel (BUP) : contrôles, interventions, documents et obligations sont accessibles depuis un espace commun.
FAQ - Regulatory management in the hotel industry
What are the compulsory registers for a hotel?
Les vérifications et contrôles peuvent être planifiés et centralisés dans BatiFire avec leurs rapports, observations et actions correctives.
Les équipes disposent ainsi d'un historique des interventions et peuvent anticiper les prochaines échéances.
Is BatiFire suitable for hotel chains?
Une plateforme de gestion multi-sites comme BatiFire permet de centraliser les différents bâtiments d'un parc immobilier tout en conservant un suivi propre à chaque site.
Les directions immobilières, HSE et techniques peuvent ainsi superviser les échéances, contrôles, documents, observations et interventions à l'échelle d'un bâtiment ou de l'ensemble du patrimoine.
Comment connaître le type ERP de mon établissement ?
e type ERP est déterminé en fonction de l'activité exercée dans l'établissement. Sa catégorie dépend notamment de l'effectif admissible et des règles de classement applicables.
Un commerce peut par exemple relever du type M, un restaurant du type N et certains bureaux ou administrations du type W.
Le classement doit donc être vérifié pour chaque établissement en fonction de son activité et de sa configuration.
Avec BatiFire, vous pouvez ensuite organiser le suivi réglementaire de chaque bâtiment en fonction de ses caractéristiques, de ses obligations et des registres qui lui sont applicables.
Quel registre de sécurité pour un immeuble de bureaux ?
Les bâtiments accueillant des travailleurs doivent assurer la traçabilité des vérifications, contrôles et interventions prévus par la réglementation applicable.
BatiFire propose un Registre Code du travail dédié aux ERT et BUP, permettant de centraliser les vérifications périodiques, rapports, interventions, formations et actions correctives.
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