15 technical and regulatory registers and files available

Capture d'écran de la solution BatiFire, statistiques et observations

Capture d'écran de la solution BatiFire, écran Formations

Capture d'écran de l'interface BatiFire, statistiques et chiffres

Single safety register

Fire safety

Emergency services module

Sécurité Incendie

Le registre de sécurité incendie numérique BatiFire centralise les documents réglementaires, contrôles périodiques, rapports, interventions et observations liés à la sécurité incendie des ERP et de tous types de bâtiments. Il facilite le suivi des obligations et la préparation des commissions de sécurité. Exploitants, responsables sécurité et prestataires disposent d’un registre partagé, actualisé et traçable.

PDI

Le registre PDI BatiFire conçu par notre partenaire CNPP, développé autour du Plan de Défense Incendie, permet de structurer et centraliser les informations nécessaires à la prévention et à la gestion du risque incendie. Plans, moyens de protection, scénarios et données utiles aux équipes sont accessibles dans unenvironnement numérique sécurisé. Le module facilite la préparation opérationnelle et la réponse en cas de sinistre.

APSAD

Le registre APSAD numérique BatiFire facilite le suivi des vérifications, contrôles et opérations de maintenance des installations de sécurité incendie selon les référentiels APSAD. Les rapports, échéances et documents associés sont centralisés et facilement accessibles. Les exploitants disposent ainsi d’une vision claire ettraçable du suivi de leurs équipements de protection incendie.

Dossier d’identité SSI

Le Dossier d’identité SSI numérique BatiFire centralise les documents techniques liés au Système de Sécurité Incendie : plans, notices, schémas, procès-verbaux,maintenance et modifications. Il facilite la mise à jour et la traçabilité du dossier toutau long de la vie du SSI. Les équipes techniques disposent ainsi d’une information structurée et rapidement accessible.

Amiante

Le registre Amiante BatiFire permet de dématérialiser et centraliser le Dossier Technique Amiante (DTA), les diagnostics, repérages et interventions liés aux matériaux contenant de l’amiante. Il facilite le suivi des obligations réglementaires, la traçabilité des actions et le partage des informations avec les intervenants. Une solution adaptée à la gestion du risque amiante dans les bâtiments concernés.

Carnet Sanitaire

Le Carnet sanitaire numérique BatiFire centralise le suivi de la qualité sanitaire des installations et notamment des réseaux d’eau des bâtiments collectifs. Contrôles, analyses, opérations de maintenance et actions correctives sont regroupés dans un espace unique et traçable. Il simplifie le pilotage sanitaire des ERP, établissements de santé, hôtels, écoles et autres bâtiments concernés.

ICPE

Le registre ICPE BatiFire centralise les documents et obligations réglementairesdes Installations Classées pour la Protection de l’Environnement. Il permet desuivre contrôles, prescriptions, échéances, actions correctives et éléments deconformité environnementale d’un ou plusieurs sites. Les exploitants disposent ainsid’un historique structuré pour faciliter le pilotage et la traçabilité réglementaire.

DUERP

Le DUERP numérique BatiFire permet d’identifier, évaluer et suivre les risquesprofessionnels auxquels sont exposés les salariés. Les risques, mesures deprévention et plans d’actions sont centralisés afin de faciliter la mise à jour duDocument Unique d’Évaluation des Risques Professionnels. Une solution pourstructurer la prévention, améliorer la traçabilité et piloter la santé et la sécurité autravail.

Code du travail ERT / BUP

Le registre Code du Travail BatiFire centralise les obligations réglementaires applicables aux ERT et bâtiments à usage professionnel (BUP). Vérifications périodiques, documents réglementaires, échéances et actions de mise en conformité peuvent être suivis depuis une même plateforme. Il complète le registre de sécurité incendie destiné aux ERP pour piloter la conformité de l’ensemble d’un patrimoine
immobilier.

Accessibilité

Le registre public d’accessibilité numérique BatiFire centralise les informations réglementaires relatives à l’accessibilité des ERP : attestations, notices, prestations accessibles, dérogations, travaux et formations. Le registre peut être généré et mis à disposition du public facilement, notamment via QR code. Il simplifie le suivi de la conformité et valorise les démarches d’accessibilité de l’établissement.

Audit

Le module Audit BatiFire permet de créer et réaliser des audits de conformité directement sur le terrain, à partir de modèles personnalisables. Les non-conformités identifiées peuvent alimenter automatiquement des plans d’actions correctifs ou préventifs et des scores de conformité. Une solution adaptée aux audits sécurité, incendie, hygiène, accessibilité ou aux contrôles internes multi-sites.

Plan de prévention

Le module Plan de prévention BatiFire dématérialise la gestion des plans deprévention, permis feu et protocoles de sécurité liés aux interventions d’entreprises extérieures. Il permet de centraliser les risques, mesures de prévention et documents nécessaires avant et pendant les opérations. Les équipes améliorent ainsi la traçabilité et la prévention des risques liés à la coactivité.

Aire de jeux

Le registre Aire de Jeux numérique BatiFire centralise le suivi des aires de jeux et de leurs équipements : inventaire, contrôles périodiques, maintenance, travaux, documents techniques et actions correctives. Il permet aux collectivités et gestionnaires de planifier les vérifications, tracer chaque intervention et suivre les non-conformités. Une solution dématérialisée pour sécuriser les aires de jeux, simplifier leur maintenance et maîtriser les obligations réglementaires.

Dossier de stockage

Le Dossier de stockage BatiFire centralise et organise les documents techniques, administratifs et réglementaires de vos bâtiments : baux, actes, plans, tableaux de surfaces, PSBC ou procédures internes. Son arborescence personnalisable facilite la recherche documentaire et le travail collaboratif. Les droits d’accès permettent également de sécuriser les informations sensibles.

Mon Registre

Mon Registre BatiFire permet de créer un registre numérique entièrement personnalisable selon les équipements, processus et obligations propres à chaque organisation. Contrôles, formations, interventions, travaux et documents peuvent être structurés dans un espace unique. Une solution flexible pour digitaliser les suivis réglementaires ou métiers qui ne correspondent pas à un registre standard.

Module Secours

Le Module Secours BatiFire permet à l’exploitant de référencer gratuitement un bâtiment afin de transmettre aux forces de sécurité et de secours les informations essentielles à une intervention : plans, accès, contacts et données du site. Ces informations peuvent être consultées rapidement par les intervenants autorisés, notamment via QR code. L’objectif : faciliter et sécuriser l’intervention des secours face à une situation d’urgence.

Discover the key features of BatiFire for managing the regulatory compliance of your buildings

The next Safety Commission visit is scheduled for
15/12/2025

Automated compliance reminders

Never miss a deadline again thanks to BatiFire’s automatic reminders for every step of regulatory compliance. You are guaranteed to meet all standards without additional effort.

For full regulatory compliance, allowing teams to focus on their core activities with complete peace of mind.

Customised regulations

Every building, regardless of its activity, has its own dashboard and action plan defined according to the applicable regulations integrated into BatiFire.

Regulatory deadlines

No need to constantly ask yourself “Has this inspection been completed?” or “Do I need to do this?” — all deadlines are fully defined and automated.

Planning

The BatiFire planning tool gives you a clear and precise overview of actions to be completed, overdue inspections and training programmes.

Notification centre

Information about upcoming or overdue inspections, pending actions and new reports is sent to each designated user via alerts.

Simplified multi-site management

BatiFire provides an intuitive dashboard to monitor the compliance status of each site. A consolidated overview allows managers to prioritise actions and ensure harmonised compliance across all buildings.

A simplified management approach for multi-site operators, with a unified view of all buildings under their responsibility.

Management of observations and corrective actions

Observations and corrective actions must be treated as a priority to ensure the highest level of building safety. Digital tracking improves monitoring, organisation and traceability.

Task assignment

Each task can be assigned to an internal user or an external service provider, ensuring it is handled as quickly as possible by the right contact.

Creation of work orders

To ensure proper tracking and efficient management, users can create work orders and send them by email to the relevant person, including all necessary supporting documents.

Dedicated dashboards per user

Each user has their own dashboard including pending observations, actions to complete, and work orders to process.

A highly collaborative tool

Safety teams, service providers and stakeholders can exchange information in real time and assign tasks directly through the platform.

Better coordination and smooth communication between teams enable more responsive and efficient safety management.

For your entire team

Since effective management requires everyone’s involvement, BatiFire allows unlimited user access at no extra cost.

Configurable access by profile

As users have different roles, the solution offers multiple access levels. Permissions can be configured according to each user profile.

Provider access

One of the main advantages of a digital tool is that it allows external companies and service providers to participate in safety management: to upload reports, add observations or track interventions.

Access for inspection bodies

Inspection bodies can also be granted access to review relevant building-related information.

Connect your buildings in just one click

A unique and free module connected to the emergency services

By registering your buildings in the BatiFire Emergency Services module, you facilitate emergency response, reduce response times and limit human and material losses.

Enhanced safety in crisis situations with easy access to essential information for faster and safer responses.

AES-256 encryption

Because protecting sensitive data is a top priority, all information processed via the Emergency Services module is encrypted using the AES-256 standard. This level of security is used by the most demanding institutions (banks, military, etc.).

Strictly restricted access for the emergency services

Access to the Emergency Services module is limited to authorised entities (firefighters, police, civil protection, etc.) through dedicated and secure accounts. Only authorised personnel can access critical information needed during responses.

Secure hosting in France

Data is hosted on servers that comply with French and European security standards (GDPR, ISO 27001) and located exclusively in France. This guarantees total sovereignty and optimal legal protection.

Advanced options for sensitive sites

For sensitive facilities (ICPE, high-risk public-access buildings, institutional buildings, etc.), additional features are available, including specific access protocols for emergency services.

Try for free

Request a demo

Connect my buildings

Centralisation des données réglementaires

BatiFire propose un tableau de bord intuitif pour suivre l’état de conformité de chaque site. Une vue d’ensemble permet aux gestionnaires de prioriser les actions et d’assurer une conformité harmonisée sur tous les bâtiments.

Une gestion simplifiée pour les responsables de plusieurs sites, avec une vue consolidée de la conformité de tous les bâtiments sous leur responsabilité.