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Compliance management in the hotel industry
Pilotez la sécurité et la conformité de tous vos magasins depuis une seule plateforme.
BatiFire accompagne les enseignes, commerces, grandes surfaces et réseaux Retail dans la gestion de leurs obligations réglementaires, de leurs magasins jusqu'à leurs entrepôts et plateformes logistiques : sécurité incendie, contrôles périodiques, accessibilité, maintenance, prévention des risques et suivi des interventions.
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Manage your regulatory obligations in the hotel industry with BatiFire
In a hotel, tourist complex or holiday home, regulatory compliance isn't just a matter of ticking boxes: it is a major consideration for any establishment wishing to ensure its customers’ safety, maintain its brand image and guarantee its legal protection.
From fire safety to PRM access, from the monitoring of technical installations to the traceability of staff training,not forgetting internal audits and document management, the obligations are numerous and the inspections frequent.
“BatiFire helps you centralise, simplify and secure this management, allowing you to focus on your core business of delivering an impeccable customer experience.”
Your day-to-day challenges
1
Protecting your customers and staff
Un magasin accueille quotidiennement du public et des salariés.
Installations électriques, moyens de secours, SSI, extincteurs, désenfumage, éclairage de sécurité, portes automatiques ou encore exercices d’évacuation nécessitent un suivi rigoureux.
BatiFire permet de centraliser les contrôles, documents et interventions nécessaires au maintien de la sécurité de chaque établissement.
2
Managing multiple regulatory obligations
Entre les vérifications périodiques, opérations de maintenance, observations des organismes de contrôle et prescriptions des commissions de sécurité, les obligations et échéances se multiplient.
BatiFire vous aide à identifier, suivre et tracer les actions nécessaires à la conformité de chaque point de vente.
3
Reacting effectively to inspections
Plus le réseau se développe, plus il devient difficile d'obtenir une vision homogène de la conformité.
BatiFire permet aux directions Retail de superviser plusieurs magasins, établissements ou bâtiments depuis un tableau de bord centralisé, tout en conservant un suivi détaillé pour chaque site.
4
Coordinating several departments
Lors d'une commission de sécurité ou d'un contrôle, les documents réglementaires doivent être disponibles et à jour.
Registre de sécurité, rapports de vérification, interventions, exercices, formations, observations et justificatifs peuvent être retrouvés rapidement depuis BatiFire.
Why is BatiFire the ideal solution for the hotel industry?
All your regulatory registers in one place
Safety register, health and safety inspection record, PRM access, DUERP... everything is categorised and accessible in just a few clicks, even when you're on the move.
Multi-site management tailored to hotel chains
Manage several establishments from a single dashboard: hotels in the same group, multi-building resorts or tourist complexes.
Flawless traceability
Keep a log of operations, checks and reports, ready to be handed over during an audit or inspection.
Automatic reminders
Never miss a deadline again: technical audits, refresher training, compulsory inspections.
Simplified collaboration
Share access with your in-house teams and service providers, with precise user access management by role or department.
What you can do with BatiFire
Centralise your regulatory registers (safety, PRM access, health and safety inspection record,etc.)
Plan and monitor all periodic checks
Follow up and quickly lift inspection reserves
Manage internal and external audits
Organise staff training and monitoring
Suivre les observations et leur levée
Donner des accès adaptés aux équipes internes et prestataires
Store and organise your technical documents (contracts, leases, certificates, etc.)
Une solution adaptée à tous les acteurs du Retail
BatiFire accompagne la gestion réglementaire de nombreux types d'établissements commerciaux :
- Magasins et boutiques : Centralisez le registre de sécurité et les obligations réglementaires de chaque point de vente.
- Supermarchés et hypermarchés : Pilotez des établissements complexes accueillant quotidiennement un public important.
- Réseaux et franchises : Standardisez le suivi de la conformité à l'échelle de votre réseau tout en conservant une gestion par établissement.
- Grands magasins et centres commerciaux : Facilitez la coordination des différents intervenants et la traçabilité des opérations réglementaires.
- Enseignes nationales et internationales : Disposez d'une vision consolidée de votre parc et identifiez rapidement les établissements nécessitant une action.
Une solution adaptée à tous les acteurs du Retail
BatiFire accompagne la gestion réglementaire de nombreux types d'établissements commerciaux :
- Magasins et boutiques : Centralisez le registre de sécurité et les obligations réglementaires de chaque point de vente.
- Supermarchés et hypermarchés : Pilotez des établissements complexes accueillant quotidiennement un public important.
- Réseaux et franchises : Standardisez le suivi de la conformité à l'échelle de votre réseau tout en conservant une gestion par établissement.
- Grands magasins et centres commerciaux : Facilitez la coordination des différents intervenants et la traçabilité des opérations réglementaires.
- Enseignes nationales et internationales : Disposez d'une vision consolidée de votre parc et identifiez rapidement les établissements nécessitant une action.
FAQ - Regulatory management in the hotel industry
What are the compulsory registers for a hotel?
Un magasin accueillant du public relève de la réglementation des établissements recevant du public (ERP). Les commerces sont généralement classés en ERP de type M. Les obligations applicables dépendent notamment de la catégorie et des caractéristiques de l'établissement et concernent la prévention incendie, les moyens de secours, les installations techniques, les vérifications périodiques, la formation du personnel et la tenue du registre de sécurité.
Is BatiFire suitable for hotel chains?
Les ERP doivent tenir un registre de sécurité permettant de consigner et retrouver les informations relatives à la sécurité de l'établissement : contrôles, vérifications, formations, exercices, travaux et interventions notamment.
Sa dématérialisation avec BatiFire permet de centraliser ces informations et de les rendre facilement accessibles aux personnes autorisées.
Can my external service providers be brought into the loop?
Une enseigne multi-sites peut centraliser ses établissements dans BatiFire afin de disposer d'une vision globale de son parc immobilier tout en conservant un registre et un suivi propre à chaque magasin.
La direction peut ainsi identifier les échéances, observations ou actions à traiter à l'échelle d'un établissement ou de l'ensemble du réseau.
BatiFire est-il adapté aux réseaux de magasins et aux franchises ?
Oui. La gestion multi-sites de BatiFire permet de piloter un réseau composé de nombreux établissements tout en attribuant des droits différents aux équipes du siège, responsables de magasin et prestataires.
Chaque établissement conserve son propre suivi tandis que la direction bénéficie d'une vision consolidée du réseau.
Quelles obligations réglementaires concernent un entrepôt ?
Un entrepôt dans lequel travaillent des salariés est notamment un Établissement Recevant des Travailleurs (ERT) et relève à ce titre d'obligations de sécurité prévues par le Code du travail.
Selon son activité, ses installations, les produits stockés et les caractéristiques du bâtiment, d'autres réglementations et obligations peuvent également s'appliquer.
BatiFire permet de centraliser les registres, vérifications, rapports, interventions et actions nécessaires au suivi réglementaire de l'entrepôt.
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