Le DUERP est un outil essentiel pour assurer la santé et la sécurité des travailleurs dans l’entreprise. Parfois appelé DUER ou Document Unique, ce document permet d’identifier, d’évaluer et de prévenir les risques professionnels auxquels sont exposés les salariés. L’objectif étant d’élaborer un plan d’action concret face à ces risques. Découvrez comment ce document peut vous aider à améliorer les conditions de travail dans votre entreprise ou votre organisation et à réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles.‍

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Définition de DUERP

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DUERP signifie : document unique d’évaluation des risques professionnels. Dans une organisation de moins de 50 salariés, c’est le document qui identifie les risques, les évalue et apporte des solutions. Dans les entreprises ou les collectivités de plus de 50 salariés, il s’intègre au PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques et d’Amélioration des Conditions de Travail) destiné à proposer les actions préventives nécessaires.

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Qu’est-ce que le DUERP ?

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Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels est donc un registre obligatoire pour tout employeur, quel que soit son effectif. Il a pour objectif de transcrire les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs, réalisée par l’employeur. Le DUERP doit être établi par tout employeur, dès lors que son organisation compte au moins un salarié. Il concerne donc les entreprises privées, mais aussi les collectivités et les employeurs publics.

Concrètement, le DUERP permet d’identifier les risques professionnels auxquels les salariés peuvent être exposés, de les analyser et de les hiérarchiser en fonction de leur gravité et de leur fréquence. Il doit également contenir les mesures de prévention mises en place pour réduire ou supprimer ces risques, ainsi qu’un plan d’action pour les mettre en œuvre.

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DUER, DUERP : quelle appellation utiliser ?

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Le terme officiel est aujourd’hui DUERP. L'appellation « DUER » reste encore utilisée dans le langage courant, mais il s’agit du même document de référence consacré à l’évaluation des risques professionnels. Le DUERP souvent simplement appelé « document unique », est obligatoire dans l’entreprise dès l’embauche du premier salarié et doit être tenu à jour en fonction de l’évolution des situations de travail.

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Quelle est la différence entre un DUER et un DUERP ?

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‍En pratique, il n’existe pas 2 documents distincts avec des périmètres différents. Le terme officiel est aujourd’hui DUERP, et il remplace l’ancienne appellation DUER. Le document concerne l’évaluation des risques professionnels dans toutes les entreprises, quels que soient leur activité et leur effectif.

Le DUERP ne doit donc pas être limité à certains secteurs spécifiques. Il s’applique à l’ensemble des employeurs qui doivent évaluer les risques liés au travail et formaliser cette évaluation dans un document unique.

Le terme réglementaire est donc le DUERP même si parfois le mot DUER et même le terme « document unique » sont régulièrement utilisés en entreprise.

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Objectifs du DUERP 

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Le document unique est un outil de prévention qui vise à formaliser dans un seul support l’ensemble des risques identifiés dans l’entreprise. Il s’agit d’une base de travail pour la politique de prévention.

Le DUERP doit donc refléter la réalité des situations de travail dans l’entreprise et n’est donc pas un modèle générique. Plus le document est concret, plus il est utile pour l’entreprise, les salariés et les acteurs de la prévention.

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Un document construit à partir du terrain

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Le DUERP doit donc s’appuyer sur l’observation des postes, les échanges avec les salariés, l’analyse des incidents, des accidents du travail et des maladies professionnelles. Il peut aussi tenir compte des évolutions de l’activité, des équipements ou de l’organisation du travail.

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Un outil de pilotage de la prévention

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Au-delà de l’obligation réglementaire, le DUERP permet de structurer une démarche de prévention continue. Il aide l’employeur à définir des priorités, à répartir les responsabilités et à suivre les mesures de prévention dans le temps.

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Pour quel secteur d’activité doit-on établir un DUERP ?

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‍ Il ne concerne pas seulement les secteurs réputés à risque : il s’applique aussi aux bureaux, aux commerces, aux services, à l’industrie, aux collectivités et aux établissements médico-sociaux.

Chaque activité présente des risques spécifiques. Par exemple, un bureau peut être exposé aux troubles musculosquelettiques (TMS) et aux risques psychosociaux, tandis qu’un chantier de travaux publics sera davantage concerné par les chutes de hauteur ou l’utilisation de machines.

Un DUERP pertinent doit donc être adapté à la réalité de l’entreprise et doit tenir compte des postes de travail, des contraintes de production, des locaux, des équipements et des conditions d’intervention, etc.

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Pourquoi réaliser un DUERP ?

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La réalisation du DUERP est une obligation légale, mais c’est également un outil de prévention et un plan d’action. Le document unique permet d’anticiper les risques, d’agir avant qu’un accident ou une maladie professionnelle ne survienne, et de sécuriser l’organisation du travail.

La réalisation d’un document unique d’évaluation offre la possibilité à l’employeur de :

• Prendre conscience des risques existants dans l’entreprise et de leur gravité
• Mettre en place des actions de prévention adaptées pour réduire ou supprimer ces risques
• Informer et sensibiliser les salariés sur les risques auxquels ils sont exposés et sur les mesures de prévention mises en place
• Respecter les obligations légales en matière de santé et de sécurité au travail
• Améliorer les conditions de travail et la qualité de vie au travail des salariés
• Réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles
• Diminuer les coûts directs et indirects liés aux sinistres, aux incidents, aux arrêts de travail et à la désorganisation.

C’est un investissement pour l’entreprise ou l'employeur, qui permet d’améliorer la santé et la sécurité des travailleurs, de réduire les coûts liés aux accidents du travail et aux maladies professionnelles, et d’améliorer la performance globale de l’entreprise.

Le DUERP permet aussi de structurer une démarche de management de la santé et de la sécurité. En suivant les actions engagées, l’employeur peut mieux piloter ses priorités et mesurer l’efficacité des mesures de prévention mises en place.

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Qui peut consulter le document unique d’évaluation des risques ?

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Autre pan essentiel du document unique d’évaluation des risques : l’employeur doit le tenir à disposition de nombreux organismes et inspecteurs. Cette mise à disposition peut s’avérer un véritable casse-tête lorsque le document est délocalisé, disponible avec des versions non actualisées, sous un format papier incomplet, etc.

Parmi les acteurs concernés par un droit de consultation du DUER, on retrouve notamment : 

• Les salariés et anciens salariés de l’entreprise
• Les délégués et membres du comité social et économique
• La médecine du travail
• L’inspection du travail
• Les inspecteurs désignés par l’autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection si les salariés sont concernés par une exposition aux rayonnements ionisants
• Les agents de la sécurité sociale
• Différents organismes de santé et de sécurité au travail
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Comment élaborer un DUERP ?

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L’élaboration du DUERP nécessite une méthode rigoureuse. L’objectif est d’aboutir à un document clair, lisible et utile à la prévention.

L’élaboration du document unique suit généralement 5 étapes :

1. Identifier les risques.
2. Évaluer les risques.
3. Définir les actions de prévention.
4. Mettre en œuvre le plan de prévention.
5. Suivre les actions.

La qualité du DUERP dépend largement de la participation des personnes qui connaissent le terrain. Les salariés, les encadrants et le comité social et économique (CSE,  le cas échéant, peuvent contribuer à une évaluation plus juste et plus concrète. Il est également possible de se faire accompagner par des professionnels de la santé et de la sécurité au travail, tels que les médecins du travail, les infirmiers en santé au travail, les ergonomes, etc.

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Identifier les risques

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Il s’agit de recenser tous les risques auxquels sont exposés les salariés dans l’entreprise : risques physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques, psychosociaux, organisationnels, etc. Cet inventaire doit être réalisé sur tous les postes de travail et sur tous les sites. Il peut concerner différents aspects comme les machines ou les produits utilisés, l’organisation du travail, l’exposition à la chaleur et même la définition de fonction.

Cette étape peut être réalisée à partir de plusieurs sources :

• Observation des postes de travail.
• Analyse des accidents du travail et des presque accidents.
• Prise en compte des maladies professionnelles.
• Remontées des salariés et des encadrants.
• Analyse des changements de process, de matériel ou d’organisation.

Selon l’activité, les risques peuvent être très différents. Dans un atelier, il peut s’agir de coupures, de bruit ou de produits chimiques. Dans un bureau, il peut s’agir de TMS (TMS), de fatigue visuelle, de stress ou de sédentarité prolongée.‍

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Évaluer les risques

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Il est important d’analyser les risques afin de mesurer leur gravité, leur fréquence et le niveau de maîtrise déjà en place.

Cette évaluation permet de hiérarchiser les risques et de déterminer ceux qui nécessitent une action prioritaire. Elle peut s’appuyer sur une grille de cotation simple, en croisant par exemple la probabilité d’occurrence et la gravité potentielle. L’objectif est de rendre le document lisible et exploitable en comparant les risques. 

L’évaluation doit rester lisible, réaliste et directement exploitable dans le plan d’action

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Définir les actions de prévention

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‍Pour chaque risque identifié et évalué, il convient de définir des actions de prévention adaptées afin de réduire ou de supprimer le danger à la source.

Ces actions peuvent être de plusieurs types.

• Techniques : achat de matériel plus sûr, installation de protections, maintenance plus régulière.
• Organisationnelles : réorganisation des flux, des horaires ou des circuits de circulation, instauration du télétravail.
• Humaines : formation, information ou accompagnement des salariés.
• Individuelles : port d’équipements de protection comme des bouchons d’oreilles, des masques ou des vêtements à haute visibilité.
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Mettre en œuvre les actions de prévention

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Le DUERP ne doit pas seulement lister des mesures : il doit aussi prévoir leur mise en œuvre concrète et leur suivi dans le temps.

Il est important d’impliquer les salariés concernés et de définir les rôles, les délais et les moyens, puis de vérifier régulièrement l’efficacité des actions engagées. Cette étape transforme le document unique en un véritable outil de prévention.

Toutes les actions n’ont pas le même niveau d’urgence. Les risques les plus graves, les plus fréquents ou les moins bien maîtrisés sont à traiter en priorité.

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‍Suivre et actualiser le DUERP

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Le DUERP doit être mis à jour régulièrement, au minimum une fois par an, ou chaque fois qu’une unité de travail a été modifiée, ou qu’un risque nouveau a été identifié. Il est également important de suivre l’efficacité des actions de prévention mises en place et de les ajuster si nécessaire.

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Mise à jour du DUERP

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‍‍La mise à jour du DUERP est une obligation légale pour l’employeur. Elle doit être réalisée au minimum une fois par an dans les entreprises d’au moins 11 salariés, et à chaque modification importante des conditions de travail ou lors de l’apparition d’un risque nouveau pour les autres entreprises.

Elle permet de prendre en compte les évolutions de l’entreprise et les nouveaux risques identifiés, et de mettre à jour les actions de prévention.

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Quand faut-il mettre à jour le document unique ?

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En dehors de la mise à jour annuelle pour les entreprises de plus 11 salariés, l’actualisation doit intervenir en cas de :

• Création ou modification d’un poste.
• Introduction d’une nouvelle machine ou d’un nouveau produit.
• Réorganisation d’un service.
• Changement de locaux.
• Accident du travail révélant un risque mal maîtrisé.

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Les étapes de mise à jour du DUERP

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Vous devez la réaliser selon la même méthodologie que pour l’élaboration initiale du document, voici les étapes :

1. Identifier les risques nouveaux ou modifiés : il s’agit de recenser les nouveaux risques auxquels sont exposés les salariés, ou les risques existants qui ont évolué (par exemple, en raison de l’introduction de nouvelles machines, de nouveaux produits, de nouveaux process, etc.).
2. Évaluer les risques nouveaux ou modifiés : pour chaque risque identifié, il convient d’évaluer sa gravité et sa fréquence d’apparition, ainsi que les mesures de prévention déjà mises en place. Cette évaluation permet de hiérarchiser les nouveaux risques et de définir les priorités d’action.
3. Définir les actions de prévention à mettre en place : pour chaque nouveau risque identifié et évalué, il faut définir les actions de prévention à mettre en place pour réduire ou supprimer ce risque. Là aussi, ces actions peuvent être techniques, organisationnelles, ou individuelles.
4. Mettre à jour le DUERP : il s’agit de mettre à jour le document en y intégrant les nouveaux risques identifiés, les nouvelles évaluations des risques, et les nouvelles actions de prévention définies.
5. Suivre les nouvelles mesures : le processus se poursuit de la même manière en intégrant les nouvelles mesures dans le suivi.

Il est préférable de mettre à jour le document unique avant qu’un événement grave ne survienne. Une démarche de prévention efficace repose sur l’anticipation.

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Communiquer sur la mise à jour du document unique

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L’employeur doit informer les salariés et les représentants du personnel de la mise à jour du DUER ou DUERP, et leur permettre d’y accéder facilement. Le document doit être disponible pour les personnes concernées et pour les acteurs habilités à le consulter.

Une bonne pratique consiste à présenter les évolutions du DUERP lors des réunions d’équipe, des échanges avec le CSE ou dans le cadre des actions de sensibilisation interne. Cela favorise l’adhésion des salariés aux mesures de prévention.

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Règles et sanctions pour le DUERP

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Le DUERP est encadré par le Code du travail. L’employeur doit transcrire dans ce document les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs, et le tenir à jour de manière effective.

Le non-respect de ces obligations expose l’employeur à des sanctions administratives et pénales, notamment en cas de contrôle de l’inspection du travail ou d’accident lié à un risque mal évalué. 

Au-delà de la sanction, l’absence ou l’insuffisance du DUERP peut fragiliser l’entreprise sur le plan humain, organisationnel et juridique. Un document suivi avec sérieux limite les risques et sécurise la démarche de prévention. 

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Mise à jour du document unique obligatoire

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L’employeur a l’obligation de transcrire et de mettre à jour dans le DUERP les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs, conformément à l’article R.4121-1 du Code du travail. 

L’absence de transcription ou de mise à jour des résultats d’évaluation des risques est punie d’une contravention de 5e classe : jusqu’à 1 500 € pour une personne physique et 7 500 € pour une personne morale (montants doublés en cas de récidive).

Cette mise à jour doit tenir compte des changements dans les conditions de travail, de l’apparition de nouveaux risques et des résultats des actions de prévention mises en place. 

Un document ancien ou jamais révisé n’a que peu de valeur, la mise à jour régulière est donc essentielle pour faire du DUERP un outil crédible et utile.

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Communication obligatoire du DUERP

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‍L’employeur doit tenir le DUERP à la disposition des salariés, des représentants du personnel, du service de prévention et de santé au travail, de l’inspection du travail et des organismes de prévention concernés.

Le refus de communiquer le DUERP au CSE peut être qualifié de délit d’entrave : jusqu’à 1 an d’emprisonnement et 7 500 € d’amende. Pour les autres destinataires, cela relève généralement d’un manquement constaté lors de contrôle.

Cette accessibilité participe à la transparence de la démarche de prévention et permet à chacun d’agir sur la base d’un diagnostic partagé. Plus le document est facilement consultable, plus il devient un outil collectif de prévention. La communication devient ainsi un levier d’efficacité.

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Obligation de conserver le DUERP

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L’employeur a l’obligation de conserver le DUERP pendant une durée minimale de 40 ans, conformément à l’article R.4121-4 du Code du travail.

Il est même nécessaire de conserver les versions successives du DUERP, ainsi que les documents justificatifs des actions de prévention mises en place (par exemple, les fiches de données de sécurité des produits chimiques utilisés, les plans d’aménagement des locaux, etc.). Ces éléments démontrent la réalité de la démarche de prévention.

Cette obligation d’archivage permet de conserver une trace des évaluations des risques réalisées et des actions de prévention mises en place, et de pouvoir les consulter en cas de besoin (par exemple, en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle, ou en cas de contrôle de l’inspection du travail).

Le DUERP doit être conservé sous une forme permettant sa consultation et son exploitation pendant toute la durée de conservation. Le document unique peut être conservé sous forme papier ou numérique, à condition que les informations soient accessibles et exploitables pendant toute la durée de conservation.

Le non-respect de l’archivage peut aggraver les sanctions en cas d’accident ou de maladie professionnelle liée à une exposition non tracée. Il est donc important de respecter cette obligation et de mettre en place des procédures d’archivage adaptées.

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Avantages du DUERP pour l’entreprise

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La réalisation et la mise à jour régulière du DUERP présentent de nombreux avantages pour l’entreprise, au-delà de l’obligation légale qui lui incombe. Le DUERP permet d’améliorer la prévention, d’organiser les priorités, de réduire les coûts liés aux accidents et de renforcer la qualité du dialogue interne sur la sécurité.

De plus, une entreprise qui maîtrise ses risques limite les interruptions d’activité, rassure ses équipes et développe une culture de prévention solide.

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Améliorer la sécurité et la santé au travail

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En identifiant et en évaluant les risques auxquels sont exposés les employés, le Document unique permet d’améliorer la sécurité et la santé au travail. Il contribue ainsi à réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles. 

‍Le DUERP permet d’identifier les causes de danger et de mettre en place des actions correctives avant que les situations ne dégénèrent. Cette démarche protège les salariés et renforce la fiabilité de l’organisation.

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Améliorer les conditions de travail

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Le document unique permet d’améliorer les conditions de travail et la qualité de vie au travail des salariés, en prenant en compte leurs besoins et leurs attentes en matière de sécurité et de santé au travail. En traitant les irritants, les contraintes excessives ou les postes mal conçus, l’entreprise agit sur le confort, la qualité de vie au travail et la motivation des équipes.

Le DUERP peut ainsi devenir un levier social en contribuant à renforcer l’engagement des salariés dans l’entreprise, et en réduisant le turnover ou l’absentéisme.

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Un meilleur management pour de meilleures performances

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Le DUERP peut être utilisé comme un outil de management de la sécurité et de la santé au travail. Il permet de suivre l’évolution des risques et des actions de prévention mises en place, et de mesurer l’efficacité de ces actions. Cela peut contribuer à améliorer la performance globale de l’entreprise, en réduisant les coûts liés aux accidents du travail et aux maladies professionnelles, et en améliorant la productivité et la qualité des produits ou services proposés.‍

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Une meilleure image

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Enfin, la réalisation et la mise à jour régulière du DUERP peuvent contribuer à améliorer l’image de l’entreprise auprès des parties prenantes (clients, fournisseurs, partenaires, etc.), en démontrant son engagement en faveur de la sécurité et de la santé au travail.

En définitive, le document unique est un outil essentiel pour l’entreprise, qui offre la possibilité d’améliorer la sécurité et la santé au travail des salariés, de réduire les coûts liés aux accidents du travail et aux maladies professionnelles, d’améliorer la performance globale de l’entreprise, et de renforcer son image auprès des parties prenantes.

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L’apport de BatiFire 

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L’offre de services BatiFire est spécialement conçue pour accompagner les professionnels dans la gestion de leurs obligations réglementaires en matière de sécurité, d’accessibilité ou d’environnement.

La plateforme aide les entreprises à structurer, piloter, suivre et conserver leurs documents réglementaires de manière simple et centralisée.

L’objectif est de faire gagner du temps aux équipes tout en renforçant la conformité. Grâce à une approche claire et outillée, les obligations deviennent plus faciles à piloter au quotidien.‍

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Pilotage réglementaire dématérialisé

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BatiFire centralise la gestion dématérialisée de tous vos registres obligatoires : registre de sécurité incendie, registre public d’accessibilité, registre unique de sécurité, carnet sanitaire, DUERP, registre ICPE, etc.

Sur la plateforme, vous pilotez facilement la mise en place, les mises à jour et la conservation de ces documents grâce à des notifications automatiques et un archivage sécurisé. Conformité garantie, contrôles simplifiés.

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Les fonctionnalités du module DUERP sur BatiFire

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Parmi ses solutions et ses outils, BatiFire propose la gestion dématérialisée du DUERP. Ce module transforme le document unique obligatoire en un outil de pilotage concret et collaboratif, parfaitement adapté à votre entreprise. La solution de BatiFire offre de multiples possibilités.

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• Création personnalisée 

Créez votre DUERP en quelques clics avec une description détaillée de vos unités de travail, une cotation des risques adaptée à votre activité, et l’identification claire des personnes concernées par chaque poste.

• Collaboration multi-acteurs simple

Partagez l’accès avec l’encadrement, les membres du CSE et le médecin du travail grâce à des droits sécurisés et hiérarchisés. Chaque contributeur peut intervenir en temps réel avec des commentaires intégrés.

• Pilotage des actions et rappels automatiques

Planifiez vos actions préventives et correctives avec un suivi des échéances, des notifications push pour ne rien manquer, et un historique complet de chaque mesure mise en œuvre.

• Mise à jour facilitée et conformité garantie

L’application vous alerte automatiquement pour la mise à jour annuelle obligatoire, signale les documents manquants, et archive toutes les versions pendant les 40 ans requis par la loi.

• Préparation des contrôles

En cas de visite de l’inspection du travail, votre DUERP est accessible en un clic avec une traçabilité complète prouvant le suivi de toutes vos actions depuis la création du document.

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Ces fonctionnalités et bien d’autres font partie des bonnes raisons pour adopter la version dématérialisée du DUERP. 

Demandez une démonstration du document unique de BatiFire.

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Questions fréquentes (FAQ)

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Quelle est la différence entre le DUER, le DUERP et le document unique ?

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Il n’y a aucune différence. Ce sont trois appellations pour le même document. Le terme officiel actuel est DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels). « DUER » et « document unique » sont encore couramment utilisés, mais désignent la même obligation réglementaire.

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Le DUERP est-il obligatoire ?

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Il est obligatoire pour toute entreprise dès le premier salarié et quel que soit son secteur d’activité.

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Quand le DUERP doit-il être mis à jour ?

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Au minimum une fois par an pour les entreprises d’au moins 11 salariés. Pour toutes les entreprises, une mise à jour est également obligatoire en cas de modification importante (nouveau poste, nouvelle machine, réorganisation, accident révélant un risque mal maîtrisé).

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Qui est responsable de la rédaction du DUERP ?

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L’employeur est responsable de l’élaboration et de la mise à jour du DUERP. Il peut se faire accompagner par le médecin du travail, le CSE, ou de consultants externes, mais la responsabilité finale lui incombe.

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Combien de temps faut-il conserver le DUERP ?

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L’archivage obligatoire est de 40 ans minimum, versions successives comprises. Cette conservation permet de tracer l’historique des expositions aux risques, notamment en cas de maladie professionnelle à déclaration tardive.

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Qui peut consulter le DUERP ?

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L’employeur doit tenir le document à disposition des acteurs suivants : les salariés actuels et anciens, le CSE, la médecine du travail, l’inspection du travail, les agents de sécurité sociale et divers organismes de prévention. 

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Quelles sanctions en cas d’absence de communication du DUERP au CSE ?

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Le refus de communication au comité social et économique peut constituer un délit d’entrave : jusqu’à 1 an d’emprisonnement et 7 500 € d’amende.

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Le DUERP peut-il être numérique ?

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Oui, le DUERP peut être conservé sous forme numérique, à condition que les informations restent accessibles et exploitables pendant toute la durée de conservation (40 ans). La version dématérialisée facilite la mise à jour, le partage et l’archivage.

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Quelle est la différence entre le DUERP et le PAPRIPACT ?

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Le PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques et d’Amélioration des Conditions de Travail) est obligatoire dans les entreprises de plus de 50 salariés. Il intègre le DUERP comme outil d’identification des risques et propose un plan d’actions préventives annuel plus large.

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Comment identifier tous les risques dans mon entreprise ?

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Plusieurs étapes sont prévues : observation des postes de travail, analyse des accidents et incidents passés, échange avec les salariés et encadrants, examen des fiches de données de sécurité des produits, prise compte des changements d’organisation ou d’équipements.

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