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Register für Präventionspläne, Brandgenehmigungen und Sicherheitsprotokolle
Steuern Sie Ihre regulatorischen Sicherheitsdokumente mühelos. Zentralisieren, aktualisieren und teilen Sie Ihre Präventionspläne, Brandgenehmigungen und Sicherheitsprotokolle in Echtzeit.
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KI-gestützt
PRÄVENTIONSPPLAN
KI-optimiert
Sichern Sie Ihre Einsätze und erfüllen Sie Ihre Pflichten
Präventionsplan
Der Präventionsplan, der Brandgenehmigung und die Sicherheitsprotokoll sind unverzichtbare gesetzliche Dokumente, um Risiken im Zusammenhang mit gleichzeitigen Tätigkeiten, Heißarbeiten oder Lade-/Entladevorgängen zu vermeiden.
Diese Dokumente müssen zwischen dem Nutzerunternehmen, den externen Unternehmen und den beteiligten Dienstleistern formalisiert werden. Ihre ordnungsgemäße Einhaltung ist unerlässlich, um Arbeitsunfälle zu vermeiden, Brände zu verhindern und die Einhaltung der Vorschriften bei einer Kontrolle durch die Arbeitsaufsichtsbehörde zu gewährleisten.
4 gute Gründe, BatiFire für Ihre Online-Präventionspläne, Brandgenehmigungen und Sicherheitsprotokolle einzusetzen
Zentralisierung und rechtskonforme Archivierung
Alle Ihre Dokumente – Präventionspläne, Brandgenehmigungen, Sicherheitsprotokolle – sind über eine einzige Oberfläche zugänglich, mit Lückenlose Rückverfolgbarkeit, Vereinfachte Suche und sichere Archivierung, in Übereinstimmung mit den Vorschriften.
Schnelle und intuitive Dokumentenerstellung
Sparen Sie wertvolle Zeit dank vorausgefüllte Formulare (Unternehmensinformationen, Beteiligte, Präventionsmaßnahmen…) und einen Modus Entwurf um Ihre Dokumente in Ihrem Tempo zu erstellen.
Integrierte elektronische Signatur und reibungsloser Validierungsprozess
Schließen Sie Ihre Dokumente ohne Ausdruck ab: Jeder Beteiligte (nutzendes Unternehmen, Dienstleister, Brandschutz…) kann online unterschreiben, mit einfache oder qualifizierte Signatur (optional) je nach Bedarf.
Echtzeit-Tracking und automatische Benachrichtigungen
Bleiben Sie über jeden Schritt informiert: Dokumentenstatus, Gültigkeitserinnerungen, kritische Fristen… So verpassen Sie keine Validierungs- oder Aktualisierungsschritte mehr.
Die Funktionen des Moduls Präventionsplan, Feuererlaubnis und Sicherheitsprotokoll
Centralisation des documents, archivage réglementaire et traçabilité
Alle Funktionen anzeigen
Tous les plans de prévention (formalisés ou simplifiés), permis de feu et protocoles de sécurité sont accessibles depuis une interface unique, avec archivage sécurisé et recherche facilitée.
Gain de temps avec les formulaires de création pré-remplis
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Saisie facilitée grâce au pré-remplissage et à l’autocomplétion d’un maximum d’information (entreprises, utilisateurs, mesures de prévention…), et possibilité de travailler en mode brouillon.
Gestion dynamique et mises à jour en temps réel
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Modification facile des documents jusqu’à leur validation finale. Le rapport PDF est automatiquement généré et mis à jour à chaque étape.
Notifications et suivi des statuts
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Affichage précis des statuts des documents suivant les étapes des opérations
Rappels automatiques sur les échéances des plans de prévention et les étapes de création des permis de feu
Partage simplifié des informations clés
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Diffusion facilitée des consignes de sécurité, des risques identifiés, des mesures de prévention à mettre en œuvre, des conditions de réalisation des opérations, etc.
Signature électronique intégrée
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Circuit de validation fluide avec signature électronique pour les différents intervenants : entreprise utilisatrice, entreprise extérieure, donneur d’ordre, service de sécurité incendie…
Signature simple ou signature certifiée en option pour les plans de prévention et protocoles de sécurité
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Präventionsplan, Brandschutzpass und Sicherheitsprotokoll: häufig gestellte Fragen
Wann muss ein Präventionsplan erstellt werden?
Der Präventionsplan ist obligatorisch, sobald ein externes Unternehmen in einer Einrichtung für eine risikobehaftete Tätigkeit tätig wird, und grundsätzlich ab 400 Jahresarbeitsstunden. Er muss vor Beginn der Arbeiten schriftlich festgehalten werden.
Wozu dient ein Brandschutzpass?
Der Brandschutzpass ist ein obligatorisches Dokument, um Heißarbeiten (Schweißen, Schleifen usw.) zu regeln und jegliches Brandrisiko zu verhindern. Er legt die Sicherheitsmaßnahmen fest, die vor, während und nach den Arbeiten einzuhalten sind.
Ist das Sicherheitsprotokoll obligatorisch?
Ja, das Sicherheitsprotokoll ist für alle Be- und Entladevorgänge zwischen dem Auftraggeber und dem Transportunternehmen erforderlich. Es dient dazu, die Rollen, Risiken und zu befolgenden Anweisungen festzulegen.
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