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Registre Plan de Prévention, Permis Feu et Protocole de Sécurité
Pilotez vos documents de sécurité réglementaires en toute simplicité. Centralisez, mettez à jour et partagez vos plans de prévention, permis feu et protocoles de sécurité en temps réel.
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PLAN DE PRévENTION
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plan de prévention
Le plan de prévention, le permis de feu et le protocole de sécurité sont des documents réglementaires indispensables pour prévenir les risques liés à la coactivité, aux travaux par point chaud ou aux opérations de chargement/déchargement.
Ces documents doivent être formalisés entre l’entreprise utilisatrice, les entreprises extérieures et les prestataires concernés. Leur bon suivi est essentiel pour limiter les accidents du travail, éviter les incendies et assurer la conformité en cas de contrôle de l’inspection du travail.
4 bonnes raisons d’adopter BatiFire pour vos plans de prévention, permis feu et protocole de sécurité en ligne
Centralisation et archivage réglementaire
Tous vos documents – plans de prévention, permis feu, protocoles de sécurité – sont accessibles sur une interface unique, avec traçabilité complète, recherche facilitée et archivage sécurisé, en conformité avec la réglementation.
Création rapide et intuitive des documents
Gagnez un temps précieux grâce à des formulaires pré-remplis (informations entreprises, intervenants, mesures de prévention…) et un mode brouillon pour construire vos documents à votre rythme.
Signature électronique intégrée et circuit de validation fluide
Finalisez vos documents sans impression : chaque intervenant (entreprise utilisatrice, prestataire, sécurité incendie…) peut signer en ligne, avec signature simple ou certifiée (en option) selon vos besoins.
Suivi en temps réel et notifications automatiques
Restez informé de chaque étape : statut des documents, rappels de validité, échéances critiques… Vous ne manquez plus aucune étape de validation ou de mise à jour.
Les fonctionnalités du module Plan de Prévention, Permis de feu et Protocole de sécurité
Centralisation des documents, archivage réglementaire et traçabilité
Voir toutes les fonctionnalités
Tous les plans de prévention (formalisés ou simplifiés), permis de feu et protocoles de sécurité sont accessibles depuis une interface unique, avec archivage sécurisé et recherche facilitée.
Gain de temps avec les formulaires de création pré-remplis
Voir toutes les fonctionnalités
Saisie facilitée grâce au pré-remplissage et à l’autocomplétion d’un maximum d’information (entreprises, utilisateurs, mesures de prévention…), et possibilité de travailler en mode brouillon.
Signature électronique intégrée
Voir toutes les fonctionnalités
Circuit de validation fluide avec signature électronique pour les différents intervenants : entreprise utilisatrice, entreprise extérieure, donneur d’ordre, service de sécurité incendie…
Signature simple ou signature certifiée en option pour les plans de prévention et protocoles de sécurité
Gestion dynamique et mises à jour en temps réel
Voir toutes les fonctionnalités
Modification facile des documents jusqu’à leur validation finale. Le rapport PDF est automatiquement généré et mis à jour à chaque étape.
Notifications et suivi des statuts
Voir toutes les fonctionnalités
Affichage précis des statuts des documents suivant les étapes des opérations
Rappels automatiques sur les échéances des plans de prévention et les étapes de création des permis de feu
Partage simplifié des informations clés
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Diffusion facilitée des consignes de sécurité, des risques identifiés, des mesures de prévention à mettre en œuvre, des conditions de réalisation des opérations, etc.
Plan de Prévention, Permis de feu et Protocole de sécurité : les questions fréquentes
Quand faut-il établir un plan de prévention ?
Le plan de prévention est obligatoire dès qu’une entreprise extérieure intervient dans un établissement pour une opération présentant des risques, et systématiquement à partir de 400 heures de travail annuelles. Il doit être formalisé avant le démarrage des travaux.
À quoi sert un permis de feu ?
Le permis feu est un document obligatoire pour encadrer les travaux par point chaud (soudure, meulage, etc.) et prévenir tout risque d’incendie. Il précise les mesures de sécurité à respecter avant, pendant et après l’intervention.
Le protocole de sécurité est-il obligatoire ?
Oui, le protocole de sécurité est requis pour toutes les opérations de chargement et de déchargement entre l’entreprise donneuse d’ordre et l’entreprise de transport. Il permet de définir les rôles, les risques et les consignes à suivre.
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