Bien choisir son registre de sécurité dématérialisé
- La structure du registre digital respecte-t-elle fidèlement celle du registre réglementaire (ERP, Code du travail, IGH…) ?
- La réglementation applicable est-elle intégrée dans l’outil ?
- Les évolutions réglementaires sont-elles mises à jour automatiquement ?
- La solution permet-elle de produire un registre complet immédiatement en cas de contrôle ?
- La solution est-elle soutenue par des organismes publics ou institutionnels ?
Le registre permet-il de gérer :
- Les vérifications réglementaires et contrôles périodiques ?
- Les actions correctives ?
- Les contrats de maintenance ?
- Le plan de formation du personnel ?
- Les dossiers liés aux travaux et événements ?
- Existe-t-il des modules complémentaires (plan d’intervention, plan de défense incendie, amiante, etc.) ? Combien ?
- Les forces de sécurité et de secours peuvent-elles accéder aux informations utiles en cas d’intervention ?
- Existe-t-il une roadmap claire du produit ?
- Comment les demandes clients sont-elles prises en compte ?
- Les utilisateurs peuvent-ils participer à l’évolution de la solution ?
- La solution est-elle développée en continu ou simplement maintenue ?
- La solution est-elle développée et maintenue par une équipe technique interne ?
- Quelle est la taille de l’équipe technique ?
- Quel est le taux de turnover de celle-ci ?
- L’éditeur est-il une entreprise stable et pérenne ?
- La solution est-elle accessible depuis mobile, tablette et ordinateur ?
- Quand a été réalisé le dernier audit de sécurité ?
- L’audit a-t-il été réalisé par un organisme indépendant ?
- Le rapport d’audit est-il disponible ?
- Où sont hébergées les données (France / Europe) ? Par qui ?
- L'entreprise a-t-elle remis la liste de ses collaborateurs ?
- Quel est le taux de turnover de la société ?
- L’entreprise possède-t-elle des certifications reconnues (ex. B Corp, Coq Vert…) ?
- L’entreprise contribue-t-elle concrètement à l’amélioration de la sécurité des personnes et des bâtiments ?
- Quelles sont les principales actions sociétales et solidaires entreprises par la société ?
- Depuis combien d'année la solution existe-t-elle ?
- Quelle est la note moyenne sur les plateformes d’avis (Trustpilot, Google…) ?
- Combien de clients utilisent déjà la solution ?
- Existe-t-il des références clients dans votre secteur ?
- L’éditeur peut-il fournir des témoignages utilisateurs ?
- Existe-t-il un support client réactif ?
- Une formation initiale est-elle proposée ?
- Comment est organisé le support ?
- Le support est-il compétent en matière de réglementation ?
- La solution inclut-elle des actions de sensibilisation ou d’information régulières sur la sécurité ?
