Bien choisir son registre de sécurité dématérialisé

- La structure du registre digital respecte-t-elle fidèlement celle du registre réglementaire (ERP, Code du travail, IGH…) ?

- La réglementation applicable est-elle intégrée dans l’outil ?

- Les évolutions réglementaires sont-elles mises à jour automatiquement ?

- La solution permet-elle de produire un registre complet immédiatement en cas de contrôle ?

- La solution est-elle soutenue par des organismes publics ou institutionnels ?

- Existe-t-il une roadmap claire du produit ?

- Comment les demandes clients sont-elles prises en compte ?

- Les utilisateurs peuvent-ils participer à l’évolution de la solution ?

- La solution est-elle développée en continu ou simplement maintenue ?

- La solution est-elle développée et maintenue par une équipe technique interne ?

- Quelle est la taille de l’équipe technique ?

- Quel est le taux de turnover de celle-ci ?

- L’éditeur est-il une entreprise stable et pérenne ?

- La solution est-elle accessible depuis mobile, tablette et ordinateur ?

- Quand a été réalisé le dernier audit de sécurité ?

- L’audit a-t-il été réalisé par un organisme indépendant ?

- Le rapport d’audit est-il disponible ?

- Où sont hébergées les données (France / Europe) ? Par qui ?

- L'entreprise a-t-elle remis la liste de ses collaborateurs ?

- Quel est le taux de turnover de la société ?

- L’entreprise possède-t-elle des certifications reconnues (ex. B Corp, Coq Vert…) ?

- L’entreprise contribue-t-elle concrètement à l’amélioration de la sécurité des personnes et des bâtiments ?

- Quelles sont les principales actions sociétales et solidaires entreprises par la société ?

- Depuis combien d'année la solution existe-t-elle ?

- Quelle est la note moyenne sur les plateformes d’avis (Trustpilot, Google…) ?

- Combien de clients utilisent déjà la solution ?

- Existe-t-il des références clients dans votre secteur ?

- L’éditeur peut-il fournir des témoignages utilisateurs ?

- Existe-t-il un support client réactif ?

- Une formation initiale est-elle proposée ?

- Comment est organisé le support ?

- Le support est-il compétent en matière de réglementation ?

- La solution inclut-elle des actions de sensibilisation ou d’information régulières sur la sécurité ?