Galileo Global Education est le premier groupe mondial d’enseignement supérieur privé, regroupant 50 marques, plus de 106 campus dans 19 pays et accueillant 210 000 étudiants chaque année. En France, le groupe compte 130 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire, avec une forte concentration en région parisienne et dans les grandes métropoles comme Nantes, Bordeaux, Lyon et Montpellier.
Avec un portefeuille aussi vaste et diversifié, Galileo doit garantir la sécurité incendie et la conformité réglementaire de chaque établissement, tout en assurant une gestion fluide et centralisée de l’information.
2. Problématique
Avant l’adoption de BatiFire, Galileo faisait face à plusieurs obstacles à surmonter :
Accès difficile aux registres de sécurité papier
Dispersés dans différents établissements.
Manque de visibilité centralisée
pour les suivis des rapports d’audit et des contrôles réglementaires.
Perte de temps considérable
pour vérifier la conformité des établissements à distance.
Risques accrus de non-conformité
dus à des retards ou des oublis dans le suivi des observations.
Ces contraintes rendaient la gestion de la sécurité incendie aléatoire, voire inefficace, et chronophage, particulièrement dans un environnement en constante évolution et dans des établissements accueillant beaucoup de public
3. Processus d'Achat
Fort de son expérience antérieure avec BatiFire dans un précédent poste, le responsable sécurité de Galileo a rapidement identifié l’outil comme une solution adaptée aux besoins spécifiques du groupe.
La direction a été convaincue par les avantages clairs de l’outil, notamment sa capacité à centraliser les informations, simplifier les audits et faciliter les suivis en temps réel. Une formation initiale a été organisée pour les responsables sécurité de chaque campus, facilitant le déploiement progressif du logiciel sur les 130 établissements du groupe.
4. Solution Apportée par BatiFire
Avec BatiFire, Galileo a pu :
- Centraliser les registres de sécurité en un seul outil numérique, accessible depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet.
- Simplifier les suivis des rapports d’audits et des contrôles réglementaires, avec des tableaux de bord clairs et des rappels automatisés.
- Améliorer la transparence et la traçabilité, avec une vue claire des actions réalisées après chaque audit.
- Faciliter les échanges avec les organismes agréés, permettant aux prestataires d’insérer directement leurs rapports dans l’outil.
Optimiser la préparation des commissions de sécurité, réduisant le temps et les coûts associés aux interventions d’urgence.
5. Résultats Obtenus
Les principaux bénéfices incluent :
- Un gain de temps significatif dans le suivi des rapports et la préparation des audits.
- Une traçabilité renforcée, permettant une vision claire des actions correctives effectuées.
- Un pilotage centralisé et à distance de l’ensemble des établissements.
- Une meilleure collaboration avec les équipes locales et les prestataires externes.
- Un accès facilité et sécurisé aux documents réglementaires.
« Ce qui m’a surpris et orienté vers cette solution, c’est que j’ai tout de suite compris que BatiFire a été conçu par des professionnels de la sécurité, pour des professionnels de la sécurité. L’outil respecte parfaitement la logique métier, ce qui le rend intuitif et adapté à nos besoins. Aujourd’hui, il est devenu un outil essentiel pour notre gestion quotidienne. »
Frédéric Thos, Responsable Sécurité et Projets Immobiliers, Galileo Global Education
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