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Gestion de la conformité en établissement de santé
Sécurité, traçabilité, conformité : BatiFire pour les établissements de santé.
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Maîtrisez vos obligations réglementaires en milieu de santé avec BatiFire
Dans un hôpital, une clinique ou un EHPAD, la gestion des risques n’est pas une option : c’est une exigence permanente.
Entre les obligations liées à la sécurité incendie, les registres réglementaires (accessibilité, sécurité, amiante, etc.), le suivi des interventions techniques, la traçabilité des formations ou encore les audits internes, la charge est lourde et le moindre oubli peut avoir des conséquences graves.
“BatiFire est la solution conçue pour simplifier, sécuriser et centraliser la gestion réglementaire de vos établissements de santé.”
Vos enjeux au quotidien
1
Assurer la sécurité des personnes vulnérables
Patients, résidents et personnel doivent être protégés en toutes circonstances. Cela implique un suivi rigoureux des installations techniques, des équipements de sécurité incendie et de l'accessibilité.
2
Gérer une multitude de documents réglementaires
Chaque établissement est tenu de tenir à jour plusieurs registres obligatoires : sécurité, accessibilité, amiante, ICPE, document unique (DUERP), carnet sanitaire, etc. Leur gestion papier est fastidieuse et source d’erreurs.
3
Réagir rapidement face aux contrôles et aux audits
Les visites de la commission de sécurité, de l’ARS ou d’un auditeur externe exigent un accès rapide à tous les justificatifs. En cas de non-conformité, la réactivité est clé.
4
Coordonner plusieurs services et sites
Direction, services techniques, SSI, prestataires… Tous doivent collaborer efficacement, surtout lorsque l’établissement dispose de plusieurs bâtiments ou sites à gérer.
Pourquoi BatiFire est la solution idéale pour les établissements de santé ?
Tous vos registres réglementaires au même endroit
Du carnet sanitaire à l’accessibilité en passant par le DUERP ou les rapports de maintenance, tout est centralisé dans un outil unique, structuré selon votre organisation.
Une gestion de votre conformité multi-sites simplifiée
Pilotez la conformité de tous vos établissements depuis un tableau de bord unique. BatiFire est pensé pour les groupes hospitaliers, les cliniques multisites ou les EHPAD en réseau.
Une traçabilité irréprochable de toutes vos actions
Historique des interventions, documents joints, observations des bureaux de contrôle : tout est historisé pour prouver votre conformité à tout moment.
Des alertes et rappels intelligents pour être à jour
Ne ratez plus aucune échéance réglementaire : vérifications périodiques, recyclages de formations, renouvellement des audits… vous êtes notifié à temps.
Un accès partagé et sécurisé à la plateforme
BatiFire permet de travailler en collaboration avec vos équipes internes et vos prestataires externes, avec une gestion fine des droits d’accès.
Ce que vous pouvez faire avec BatiFire
Centraliser tous vos registres réglementaires (sécurité, amiante, accessibilité…)
Planifier et suivre les vérifications périodiques obligatoires
Suivre la levée des observations des bureaux de contrôle
Piloter les plans d’action suite aux audits internes et externes
Suivre les formations du personnel et les recyclages
Archiver les documents techniques liés aux travaux
Produire un rapport conforme en un clic lors d’un contrôle
Gestion réglementaire en établissement de santé
Quels sont les registres obligatoires en établissement de santé ?
En tant qu’ERP, les établissements de santé doivent notamment tenir à jour les registres suivants : registre de sécurité, registre d’accessibilité, carnet sanitaire, registre amiante, registre ICPE (le cas échéant), DUERP, etc.
BatiFire est-il adapté aux EHPAD ?
Oui, la solution est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des EHPAD : sécurité des personnes vulnérables, suivi des contrôles, carnet sanitaire, coordination des équipes internes et des prestataires.
Puis-je gérer plusieurs établissements ou sites ?
Oui, BatiFire est idéal pour les groupes hospitaliers ou les structures multisites. La plateforme vous permet de piloter la conformité de tous vos établissements depuis un seul outil.
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