Dossier Stockage

Regrouper et organisez tous vos documents essentiels pour un accès rapide et sécurisé, où que vous soyez.

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STOCKAGE

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Tout savoir sur le Dossier de Stockage

DOSSIER DE STOCKAGE

Le registre Dossier Stockage de BatiFire est une solution flexible qui vous permet de structurer, centraliser et sécuriser tous vos documents importants liés à vos établissements et activités. Que ce soit pour stocker vos baux, actes notariés, tableaux de surfaces, votre plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) ou autres documents administratifs, ce module vous offre une organisation claire et simplifié.

Pensé pour faciliter la collaboration entre équipes et garantir la maîtrise de vos informations sensibles, le Dossier Stockage contribue à optimiser la gestion documentaire de votre structure tout en assurant la confidentialité grâce à une gestion fine des droits d’accès des utilisateurs.

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4 bonnes raisons d’adopter BatiFire pour stocker vos documents en ligne

Une centralisation complète et organisée

Créez vos dossiers selon une arborescence personnalisée pour retrouver rapidement tous vos documents, classés de façon intuitive et structurée.

Une flexibilité totale pour vos équipes

Accédez à vos documents depuis n’importe quel appareil, partout et à tout moment, pour faciliter le travail collaboratif et la prise de décision.

Une gestion précise des droits d’accès

Attribuez des permissions par utilisateur ou par établissement pour garantir la confidentialité et limiter l’accès aux documents sensibles.

Un gain de temps et une meilleure traçabilité

Oubliez les recherches fastidieuses dans des classeurs ou fichiers dispersés : tout est centralisé et accessible en quelques clics, avec un historique des accès et modifications.

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Les fonctionnalités du module Dossier Stockage

Centralisation des données suivant votre arborescence

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Création de dossiers pour stocker de manière structurée tous les documents que vous souhaitez garder à portée de main.

Vous pouvez par exemple intégrer les baux, actes notariés, tableaux de surfaces, processus, etc.

Flexibilité et travail collaboratif

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Accès aux dossiers facilité, depuis n’importe où

Gestion des droits d’accès des utilisateurs par établissement

Découvrez tous nos registres disponibles

Dossier d’identité SSI

Audit

Plan de prévention

Registre unique de sécurité

Dossier de stockage : les questions fréquentes

À quoi sert le registre Dossier Stockage ?

Ce module permet de centraliser tous vos documents administratifs et opérationnels dans un environnement sécurisé.

Puis-je contrôler qui accède à mes documents ?

Oui, la gestion des droits d’accès vous permet de définir précisément qui peut consulter ou modifier les dossiers, par utilisateur et par établissement.