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Registre de Sécurité Incendie ERP
Pilotez la sécurité incendie de vos établissements recevant du public en toute simplicité. Centralisez vos documents réglementaires, suivez vos obligations et préparez sereinement vos Commissions de sécurité, depuis une plateforme 100 % dématérialisée, sécurisée et accessible à tous vos intervenants.
Pour tout savoir sur vos obligations réglementaires, consultez notre guide complet du registre de sécurité incendie.
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Sécurité Incendie
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Tout savoir sur le Registre de Sécurité Incendie
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Le registre de sécurité incendie est obligatoire ou fortement recommandé pour tout ERP, encadré par l'article R.143-44 du Code de la construction et de l'habitation et par l’arrêté du 25 juin 1980.
Le registre dématérialisé a la même valeur légale qu'un registre papier depuis 2002, à condition que toutes les informations obligatoires y soient accessibles et opposables lors des contrôles.
Pourquoi passer à un registre de sécurité incendie dématérialisé ?
Classeurs éparpillés, prescriptions non levées, documents introuvables avant une Commission : la gestion papier du registre de sécurité incendie génère des risques réels. Un outil dématérialisé centralise l'ensemble des documents, classe automatiquement les rapports de vérification, alerte sur les échéances à venir et génère un dossier de conformité complet en un clic, tout en simplifiant la gestion de votre conformité. BatiFire est la plateforme de pilotage de la conformité réglementaire des bâtiments. Elle permet de gérer votre registre de sécurité incendie numérique avec une traçabilité complète, qu'il s'agisse d'un seul ERP ou d'un parc multi-sites de plusieurs dizaines, centaines ou milliers d'établissements.
4 bonnes raisons d’adopter BatiFire pour votre registre de sécurité incendie dématérialisé
Un registre 100 % conforme et centralisé
Tous vos documents obligatoires sont intégrés et organisés : rapports de contrôle, consignes d’évacuation, contrats, PV de commissions, fiches travaux… Avec une structuration conforme à la catégorie et au type d’ERP.
Un pilotage facilité de vos obligations
Planifiez et suivez les vérifications périodiques, les levées d’observations, les interventions à réaliser, et assurez-vous de la conformité de vos équipements en toute simplicité.
Une préparation optimale des commissions de sécurité
Accédez en un clic à l’historique des rapports, visites, travaux et preuves de vérification. Générez un rapport PDF complet, prêt à être présenté à tout moment aux autorités compétentes.
Un accès partagé, sécurisé et traçable
Partagez votre registre avec tous les acteurs concernés (exploitants, techniciens, bureaux de contrôle…). Archivage sécurisé, historique opposable, accès multi-utilisateurs avec droits paramétrés.
Les fonctionnalités du module Sécurité Incendie
Centralisation des documents réglementaires d’un ERP
Voir toutes les fonctionnalités
Intégration de l’ensemble des documents obligatoires au registre de sécurité incendie : rapports de vérification des installations (extincteurs, RIA, colonnes sèches, désenfumage, SSI…), PV de commissions de sécurité, contrats obligatoires d’entretien et de maintenance, consignes de sécurité, consignes d’évacuation, consignes d’exploitation du SSI, etc.
Gestion des vérifications périodiques obligatoires et conformité réglementaire
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Réglementation intégrée suivant la catégorie et le type d’ERP
Centralisation des rapports et observations des organismes de contrôle et de maintenance
Aide à la planification des visites & Pilotage et suivi de la levée des observations et prescriptions de la commission de sécurité
Création de bons d’intervention à destination de prestataires extérieurs et/ou de collaborateurs internes
Suivi des formations du personnel
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Traçabilité et historique des formations du personnel
Préparation simplifiée des visites de commissions de sécurité
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Synthèse de commission
Accès préventionniste
Historique des visites de contrôle, preuves de vérification, rapports techniques… tout est prêt en un clic pour vos différentes visites de commission
Historique des travaux réalisés
Voir toutes les fonctionnalités
Traçabilité des travaux réalisés sur l’établissement, sous forme de fiches travaux
Archivage de l’ensemble des documents afférents : demande d’autorisation d’urbanisme (PC, DACAM, etc.), arrêtés, rapport de vérification réglementaire après travaux (RVRAT), PV de réception, attestation de solidité, etc.
Alertes automatiques sur les échéances
Voir toutes les fonctionnalités
Rappels intelligents sur les échéances des vérifications périodiques, le recyclage des formations et les obligations à venir pour garantir la conformité réglementaire.
Accès partagé et sécurisé
Voir toutes les fonctionnalités
Accès en ligne multi-acteurs (exploitants, techniciens, bureaux de contrôle, service de sécurité incendie, etc.), avec droits paramétrables pour consultation ou mise à jour.
Historique complet et traçabilité
Voir toutes les fonctionnalités
Archivage numérique des interventions, rapports et actions correctives, garantissant un historique conforme et opposable en cas de contrôle ou litige.
Rapport généré en un clic
Voir toutes les fonctionnalités
Export immédiat d’un registre PDF complet, conforme et prêt à être présenté aux commissions de sécurité
Registre Sécurité Incendie : les questions fréquentes
Qui doit avoir un registre de sécurité ?
Le registre de sécurité incendie est un document obligatoire dans de nombreux établissements recevant du public (ERP). Il permet de consigner l’ensemble des informations liées à la prévention des incendies et à la sécurité du bâtiment : vérifications techniques, exercices d’évacuation, formations du personnel, incidents ou interventions de maintenance. Ce registre constitue un outil de traçabilité indispensable pour démontrer la conformité réglementaire de l’établissement lors des contrôles de la commission de sécurité.
Un registre de sécurité incendie numérique est-il légal ?
Oui, sous conditions. En 2002, feu la Commission centrale de sécurité a estimé, lors de sa séance du 5 septembre, que la réglementation permettait l'utilisation d'un registre de sécurité électronique, à condition que deux critères soient respectés : il doit être conforme aux exigences de l'article R. 123-51 du Code de la construction et de l'habitation, et les inscriptions qu'il contient doivent pouvoir être consultées et imprimées à tout moment, avec authentification par signature manuscrite.BatiFire a été conçu en respectant ces exigences, ce qui en fait une solution 100 % légale pour dématérialiser votre registre de sécurité.
Quelle différence entre le registre de sécurité incendie ERP et autres bâtiments et le module registre Code du Travail ?
Le registre de sécurité incendie ERP et autres bâtiments est encadré par le Code de la construction et de l’habitation, le Code du travail pour sa partie incendie et par d’autres textes collatéraux et concerne la prévention des risques d'incendie dans les établissements recevant du public, mais également dans les établissements recevant des travailleurs, les bâtiments à usage professionnel, les bâtiments d’habitation collectifs, les immeubles de grande hauteur, etc.
Le registre Code du travail concerne uniquement les établissements employant des salariés et répond à toutes les obligations en matière de sécurité imposées par le Code du travail. BatiFire propose une solution dédiée pour chaque cas de figure.
BatiFire fonctionne-t-il en gestion multi-sites ?
Oui. La plateforme peut gérer un seul ERP comme un parc de plusieurs dizaines ou centaines de sites, quelle que soit leur activité. Chaque établissement dispose de son propre registre numérique et un tableau de bord centralisé offre une vue consolidée de la conformité de l'ensemble du parc.
Lire aussi notre article complet « Gérer votre registre de sécurité ERP sur plusieurs sites »
Quelle différence entre un registre dématérialisé et une GMAO ?
La GMAO gère la maintenance des équipements. Le registre de sécurité dématérialisé se concentre sur la conformité réglementaire (vérifications périodiques, traçabilité des rapports, formations, travaux, préparation des commissions). Les deux sont complémentaires mais ne couvrent pas les mêmes besoins.
Lire aussi "Registre de sécurité dématérialisé vs GMAO : comparatif complet"
Quels critères pour choisir un logiciel de gestion du registre de sécurité ?
Les critères essentiels : conformité réglementaire ERP intégrée, gestion multi-utilisateurs avec droits paramétrables, capacité multi-sites, génération de rapports PDF pour les commissions et alertes automatiques sur les échéances.
Lire aussi notre "Guide complet pour choisir un logiciel de gestion du registre de sécurité"
Comment bien préparer sa commission de sécurité ERP ?
La Commission vérifie notamment la tenue à jour du registre, la réalisation des vérifications périodiques et la levée des observations, des prescriptions et la formation du personnel. Avec BatiFire, l'ensemble de ces justificatifs est centralisé et disponible en un clic le jour de la visite.
Lire aussi notre article "Tout savoir sur la préparation d'une commission de sécurité ERP"
Quand remplir un registre de sécurité ?
Le registre de sécurité doit être tenu à jour en continu, à chaque fois qu’une vérification réglementaire, maintenance préventive, intervention technique ou exercice d’évacuation est réalisé. Il doit également être complété lors :
- de la mise en service ou modification d’une installation de sécurité,
- de la réalisation d’un contrôle technique périodique (extincteurs, alarme, désenfumage...),
- ou lors d’un sinistre ou dysfonctionnement.
Le registre de sécurité incendie est-il obligatoire ?
Oui, le registre de sécurité incendie est obligatoire dans les établissements recevant du public (ERP) conformément au règlement de sécurité contre les risques d’incendie et de panique.Il doit être tenu à jour et présenté lors des contrôles réalisés par la commission de sécurité ou les autorités compétentes. L’absence de registre peut entraîner des observations, des prescriptions ou un avis défavorable lors d’une visite de sécurité.
Que doit contenir un registre de sécurité incendie ?
Un registre de sécurité incendie doit contenir plusieurs types d’informations relatives à la sécurité du bâtiment, notamment :
-les vérifications périodiques des installations techniques (électricité, SSI, désenfumage, extincteurs…)
-les travaux et interventions de maintenanceles consignes de sécurité incendie
-les formations et exercices d’évacuation du personnel
-les rapports de visite de la commission de sécuritéles incidents ou anomalies constatés
Ces éléments permettent d’assurer un suivi rigoureux de la sécurité incendie dans l’établissement.
Qui est responsable du registre de sécurité incendie ?
La responsabilité de la tenue du registre de sécurité incendie incombe généralement à l’exploitant ou au responsable de l’établissement.Dans certaines organisations, cette mission peut être confiée à :
-un responsable sécurité incendie
-un responsable HSE
-un responsable maintenance ou exploitation
Quelle que soit l’organisation interne, le registre doit être tenu à jour et facilement accessible en cas de contrôle.
Où doit être conservé le registre de sécurité incendie ?
Le registre de sécurité incendie doit être conservé dans l’établissement concerné et être facilement accessible pour les autorités de contrôle.
Il est généralement placé :
-à l’accueil ou au poste de sécurité
-dans le bureau du responsable sécurité
-dans le local technique principal
L’important est qu’il puisse être présenté rapidement lors d’une visite de la commission de sécurité.
Peut-on tenir un registre de sécurité incendie numérique ?
Oui, il est possible de tenir un registre de sécurité incendie numérique, à condition que toutes les informations obligatoires soient enregistrées et facilement accessibles.
Les solutions numériques comme BatiFire permettent notamment :
-de centraliser les vérifications réglementaires
-de suivre les interventions techniques
-de préparer les commissions de sécurité
-de gérer plusieurs bâtiments ou sites
Elles facilitent la gestion et la traçabilité de la conformité réglementaire.
Quelle différence entre registre de sécurité incendie et registre unique de sécurité ?
Le registre de sécurité incendie est principalement utilisé dans les établissements recevant du public (ERP) et concerne la prévention des risques d’incendie.
Le registre unique de sécurité est plus large et concerne notamment les établissements recevant des travailleurs (ERT). Il peut regrouper différentes obligations liées à la sécurité des salariés et aux contrôles réglementaires.
Que risque un établissement sans registre de sécurité incendie ?
L’absence de registre de sécurité incendie peut entraîner plusieurs conséquences lors d’un contrôle :
-des observations de la commission de sécurité
-des prescriptions de mise en conformité
-un avis défavorable lors de la visite de sécurité
-dans certains casune fermeture administrative de l’établissement
La tenue d’un registre à jour constitue donc un élément essentiel pour garantir la conformité réglementaire.
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