Quel est le meilleur logiciel pour la conformité réglementaire des bâtiments ?

Prévention des risques, suivi du registre de sécurité, veille réglementaire, contrôle des installations, respect des formations et consignes obligatoires, etc., le nombre de registres et la complexité de la conformité pèsent sur la gestion d’un bâtiment. Une entreprise ou un exploitant s’expose quotidiennement à des carences et des oublis liés à la multitude de dossiers et de documents obligatoires ou recommandés. Formats différents, méthodes de suivi variées, échéances multiples, cette gestion est chronophage et sans garantie d’efficacité. Batifire+ regroupe sur une plateforme unique 14 modules, registres et dossiers indispensables et s’impose comme le meilleur logiciel pour la conformité réglementaire des bâtiments.

La conformité réglementaire dans un bâtiment : un défi quotidien

La conformité réglementaire d’un bâtiment s’articule notamment autour de la prévention des risques d’incendie et de la protection des usagers et des employés au travers par exemple du suivi du registre de sécurité. Ce seul registre peut mobiliser à lui seul de nombreuses heures de travail, voire un poste complet dans un site complexe ou pour la gestion de plusieurs bâtiments. Mais à cela s’ajoutent de nombreuses autres obligations réglementaires et normes.

Les bâtiments ont notamment l’obligation de la mise à disposition du registre public d’accessibilité. D’autres secteurs d’activité obligent la tenue d’un carnet sanitaire ou l’élaboration d’un suivi des règles liées aux ICPE (installations classées pour la protection de l’environnement). À ce millefeuille réglementaire s’ajoute encore l’obligation pour toute entreprise de présenter un document unique d’évaluation des risques professionnels (DUER) dès le 1er salarié recruté. La liste des rapports à intégrer, des contrôles à programmer ou des mises à jour à effectuer s’allonge à chaque nouveau dispositif réglementaire.

Les bénéfices d’un logiciel pour la conformité réglementaire des bâtiments

La liste des gains et des bénéfices liés à l’utilisation d’un logiciel pour la conformité réglementaire des bâtiments est longue et significative :

● Réduction du temps consacré à la mise à jour et au suivi des registres et documents

● Limitation des risques et des incidents

● Aide à la prise de décision et à la gestion des priorités

● Efficacité des processus avec un seul outil pour 14 dossiers et registres

● Traçabilité des actions et des interventions

● Production rapide de rapports et de documents obligatoires

● Image de sérieux et de professionnalisme auprès des professionnels de la prévention et des assurances

● Uniformisation et standardisation des documents et outils grâce à une connexion possible à d’autres logiciels de gestion

● Augmentation de l’automatisation avec l’apport de l’IA

● etc.

 

En accédant gratuitement à la solution BatiFire, vous profitez également d’une application qui facilite les interventions d’urgence des services de secours, de la police, de la gendarmerie, etc.

👉 En savoir plus sur BatiFire

BatiFire + : une solution complète

BatiFire + propose la version la plus complète de gestion numérique du registre de sécurité et est le seul à associer autant de dossiers et autres registres indispensables dans un bâtiment. Sur la même plateforme 100 % connectée, vous retrouvez les éléments suivants :

● Registre Sécurité Incendie

● BatiFire (connexion gratuite aux secours)

● Document unique d’évaluation des risques (DUER)

● Dossier ICPE

● Plan de prévention, permis de feu et protocole de sécurité

● Carnet sanitaire

● Registre public d’accessibilité

● Registre unique de sécurité

● Dossier technique amiante (DTA)

● Règles APSAD

● Dossier d’identité SSI

À cette liste de fonctionnalités s’ajoute la possibilité de créer et personnaliser votre propre registre lié à votre activité (parc automobile, aire de jeux, dératisation, etc.). BatiFire+ permet également de générer des audits personnalisés et de stocker des dossiers de récolement ou des procédures internes. Un logiciel pour la conformité réglementaire doté de nombreuses fonctionnalités.

Réglementation intégrée et mise à jour

● BatiFire+ est certainement la seule solution à intégrer la plupart des dispositions réglementaires de vos bâtiments

● La réglementation est mise à jour en continu

● Le dispositif réglementaire intégré automatiquement correspond à votre catégorie de bâtiment ou votre activité (bureaux, industrie, commerce, collectivité territoriale, etc.)

Optimisation de la gestion numérique

● Génération en 1 clic de tableaux de bord et de reportings détaillés

● Gestion digitalisée de tous les registres et documents obligatoires

● Stockage et archivage de tous vos documents et rapports sous forme numérique

● Accès à distance multiple, sécurisé, hiérarchisé et sur application mobile

Suivi de la conformité réglementaire

● Graphique et indicateurs permettent un aperçu de la performance, des en-cours et des prescriptions

● Notification et alertes apportent une meilleure garantie du suivi de la conformité réglementaire

● Automatisation des échéances et des contrôles évitent les oublis ou les carences

L'intelligence artificielle pour l'automatisation des processus

● L’apport de l’IA permettra encore de réduire le temps consacré aux saisies manuelles et à l’extraction de données

● L’intégration de l’intelligence artificielle permet d’automatiser l’archivage et le rangement par la détection automatique des types de documents

● L’apport de l’IA permettra encore de réduire le temps consacré aux saisies manuelles et à l’extraction de données

● L’intégration de l’intelligence artificielle permet d’automatiser l’archivage et le rangement par la détection automatique des types de documents

Les critères clés de classement du meilleur logiciel pour la conformité réglementaire

Des témoignages et une expérience

« Le principal avantage de BatiFire est la centralisation des documents dans un seul logiciel, facile à consulter rapidement. Cela nous permet d’avoir une vision claire et structurée de notre suivi réglementaire à tout moment. ».
— Eric TALMANT, Responsable des Services Généraux, Thermo Compact

« Le plus gros avantage de BatiFire, c’est la centralisation de l’ensemble de nos documents pour les registres de sécurité de tous les ERP et de l’IGH. Cela montre notre professionnalisme, facilite les échanges avec nos partenaires et garantit une gestion rigoureuse et transparente. »
— Jérôme, Responsable Sécurité Incendie au CHRU de Strasbourg

« BatiFire+ correspond parfaitement à nos besoins, car tout est disponible en 1 clic. La solution vous fera gagner un temps précieux »

— Martial Roussel, Responsable maintenance sécurité.

« Du vieux cahier rouge au registre dématérialisé, comment ne pas se réjouir de l’utilisation des registres de sécurité dématérialisés ? »

— Laurent Rieu, Lieutenant Colonel SDIS 73.

Depuis 2016, experts de la sécurité, gestionnaires de bâtiments ou professionnels de la prévention louent l’apport de BatiFire + dans leur domaine et sa constante progression.

Alors, oubliez la gestion complexe et multiple, passez à un processus simple et serein !

👉Testez gratuitement BatiFire+, le meilleur logiciel pour la conformité réglementaire des bâtiments.

Des solutions personnalisées et des tarifs progressifs

BatiFire+ propose une tarification simple : 39 € HT par mois et par bâtiment, maximum (bâtiment simple et sans IA).

Cela comprend un accès à toutes les fonctionnalités, à tous les suivis, à tous les rapports ainsi qu’à un soutien technique et une assistance prioritaire. 

Nous proposons un prix dégressif en fonction du nombre de bâtiments pour un engagement de 24 mois et des tarifs réduits pour certaines associations ou agences publiques.

Vous pouvez également consulter nos spécialistes et profiter d’une étude personnalisée pour une solution adaptée à vos contraintes ou difficultés.

Partagez cet article

LinkedIn
X
Facebook
Email
WhatsApp
Telegram