Thermo Compact : Comment Simplifier la Gestion Réglementaire d'une société industrielle ?
3 mins de lecture
Étude de cas
Services Généraux
Industrie
Traitement de surface et métallurgie
Taille d’équipe
100+ employés
Produit
BatiFire
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Découvrez comment BatiFire peut simplifier la gestion de vos registres de sécurité et améliorer votre conformité.
1. Contexte
Thermo Compact, fondée en 1913, est une société industrielle spécialisée dans le traitement de surface et la métallurgie de précision. Avec plus d’un siècle d’expérience, l’entreprise fait face à des exigences réglementaires strictes, nécessitant une gestion rigoureuse des registres de sécurité et des appareils de contrôle.
Le responsable des services généraux supervise le suivi réglementaire de tous les équipements, une tâche complexe compte tenu du volume de documents et des contrôles fréquents.
2. Problématique
Avant l’adoption de BatiFire, Thermo Compact faisait face à plusieurs obstacles à surmonter :
Documents papier éparpillés
Les rapports étaient stockés dans des classeurs volumineux, difficiles à organiser et à retrouver.
Perte de temps considérable
Les audits révélaient fréquemment des difficultés à localiser des documents spécifiques datant de quelques mois ou années.
Suivi des interventions défaillant
Impossible de savoir rapidement qui était intervenu, quand, et sur quelle observation.
Non-conformité potentielle
Risque accru de ne pas répondre aux exigences réglementaires lors des inspections.
Il devenait urgent d’adopter une solution numérique centralisée pour garantir une gestion efficace et conforme.
3. Processus d'Achat
En avril 2017, Thermo Compact a exploré diverses solutions numériques avant de sélectionner BatiFire. Bien que l’outil ait été initialement conçu pour les ERP (Établissements Recevant du Public), l’équipe de BatiFire a collaboré avec Thermo Compact pour adapter la solution aux besoins spécifiques de l’industrie.
La mise en place a été progressive, avec un déploiement étape par étape et une collaboration continue pour affiner les fonctionnalités selon les exigences de Thermo Compact.
4. Solution Apportée par BatiFire
Grâce à BatiFire, Thermo Compact a pu :
- Centraliser l’ensemble des documents réglementaires et historiques dans un logiciel unique.
- Faciliter l’accès aux informations clés grâce à une interface claire et intuitive.
- Créer et gérer facilement des fiches d’intervention, des permis feu et des plans de prévention.
- Simplifier les audits annuels avec une traçabilité transparente des interventions et des levées d’observations.
- Améliorer la réactivité en cas de contrôle ou d’inspection, avec un accès instantané aux données pertinentes.
5. Résultats Obtenus
Les bénéfices clés sont :
- Réduction du temps de recherche documentaire lors des audits et inspections.
- Traçabilité complète et instantanée des interventions et des levées d’observations.
- Simplification des échanges avec les équipes internes et les prestataires.
- Amélioration de la conformité réglementaire grâce à une gestion précise et centralisée.
“Le principal avantage de BatiFire est la centralisation des documents dans un seul logiciel, facile à consulter rapidement. Cela nous permet d’avoir une vision claire et structurée de notre suivi réglementaire à tout moment.”
Eric TALMANT
Responsable des Services Généraux, Thermo Compact
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